Лучшему архиву России негде хранить документы

Липецкий муниципальный архив признан лучшим в стране. Учреждение заняло первое место на Всероссийском конкурсе, сообщила в понедельник, 17 марта, начальник архивного управления городской администрации Ольга Корнева.



- Конкурс на лучший муниципальный архив состоялся в ознаменование 95-летия государственной архивной службы и стал первым за многие годы подобным мероприятием федерального масштаба, - отметила Корнева.

Как рассказала Ольга Корнева, в конкурсе приняло участие 27 номинантов. Липецким хранителям истории удалось оставить позади коллег из Иркутска, Удмуртии и других российских регионов. Жюри отметило высокий профессионализм липецких архивистов, проявленный в мероприятиях по инициативному документированию – созданию летописи современной истории областного центра за период существования службы. 18 сотрудников управления наградили благодарственным письмами Федерального архивного агентства.

По словам Корневой, федеральное ведомство обещало помочь липецкому архиву в решении проблемы дефицита площадей.

- Эта болезнь наращивает оборот, документы хранить негде, - поделилась архивист. – Необходимость расширения помещения встала в связи с тем, что сейчас в городе активно идет процесс банкротства коммерческих организаций. Если у фирмы нет правопреемника, все ее документы должны поступить к нам. Также мы обязаны принимать документы ликвидирующихся муниципальных учреждений, таких, например, как прекративший свое существование городской департамент здравоохранения.

Как рассказала Ольга Корнева, руководство Липецка сейчас подыскивает новое помещение для архива. Начальник службы полагает, что оно должно отвечать всем современным стандартам. Между тем, пока новые технологии в работе архива применяются слабо. Оцифровка документов идет очень медленно. Сотрудники учреждения просто не успевают этим заниматься. Выходом из ситуации стало бы привлечение сторонней организации, которая перевела бы на электронные носители хотя бы самые востребованные из 134 тысяч единиц хранения, которыми на сегодняшний день располагает архив.

По словам Корневой, сейчас в службе трудятся 22 работника. 18 из них занимаются наведением справок социально-правового характера. Муниципальный архив заваливают запросами фискальные органы и граждане, собирающие документы, необходимые для оформления пенсии. В год в управление поступает до 40 тысяч обращений. Ольга Корнева выразила надежду, что разгрузить архивистов способно внедрение межведомственного взаимодействия. В этом случае сотрудники службы смогут больше времени уделять своему основному направлению работы – историческому.