Областной архив по личному составу и специальной документации начал свою работу

Областной архив по личному составу и специальной документации, ранее располагавшийся в здании государственного архива Липецкой области, получил новое здание, сообщили в пресс-службе администрации Липецкой области.

Архив создан в 2001 году в соответствии с постановлением руководителя исполнительной власти региона Олега Королева.

Под новый архив реконструировано трехэтажное здание бывшего ателье в поселке Тракторостроителей Липецка. Работы произведены за счет средств областного бюджета в рамках реализации целевой программы "Развитие архивного дела в Липецкой области".

В здании оборудовано девять архивохранилищ общей площадью 400 кв. м. Для удобства транспортировки документов на третий этаж из расположенных ниже хранилищ предусмотрен грузоподъемник. В здании смонтирована современная система пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения и автоматическая система охранной сигнализации, предусмотрена вентиляция хранилищ и кондиционирование кабинетов.

На хранении 72790 единиц хранения, что составляет 130 фондов. Наиболее объемные из них – фонды Липецкого тракторного завода, станкостроительного и завода "Свободный сокол".

Сотрудники архива ведут прием документов по личному составу (приказы, личные карточки, лицевые счета по заработной плате), отвечают на запросы социально-правового характера, используя автоматизированную базу данных. Большую часть обращений граждан в архив составляют запросы о подтверждении страхового стажа работы, о размере заработной платы, о работе в особых условиях труда. Эти сведения влияют на размер пенсионного пособия, получения права на льготы и компенсации. Востребованность подобной информации из года в год растет. Так, в 2007 году специалисты исполнили 4054 запроса, в 2008 году – 4730, за первое полугодие текущего – уже 2866.

Прием граждан в новом здании ведется в отдельном, просторном помещении на первом этаже, где расположился стол справок.