Как выбрать столы для переговоров: основные рекомендации и нюансы

Переговорные комнаты, предназначенные для деловых встреч, совещаний и обсуждений с партнерами, играют ключевую роль в формировании имиджа компании. Именно здесь принимаются важные решения и заключаются выгодные сделки, порой на миллионы долларов. Одним из главных элементов таких помещений является правильно подобранный стол для переговоров, который должен быть не только удобным, но и гармонично вписываться в общий стиль интерьера. Рассмотрим основные критерии выбора и особенности, на которые стоит обратить внимание.

Что учитывать при выборе мебели для переговорной

Грамотно организованное пространство способствует продуктивной работе участников. Выбирая стол для переговорной, важно учитывать следующие факторы:

1. Количество участников Размер стола напрямую зависит от числа людей, которые будут участвовать в переговорах. Слишком маленький стол создаст ощущение тесноты, что может вызвать дискомфорт у присутствующих. В свою очередь, слишком громоздкий стол будет выглядеть неуместно в узком кругу, нарушая атмосферу доверительного общения. Например, для небольших встреч с 3-5 участниками подойдут компактные круглые столики диаметром около 120-150 см, тогда как для масштабных совещаний с 10-20 участниками потребуется крупный стол прямоугольной или овальной формы длиной от 3 до 6 метров и более.


2. Соответствие уровню мероприятия Вид и стоимость мебели могут влиять на впечатление, которое участники составят о компании. Для деловых встреч высокого уровня, где могут присутствовать топ-менеджеры крупных компаний или потенциальные инвесторы, рекомендуется использовать столы из качественных материалов, таких как натуральное дерево, шпон или массив, с элегантной отделкой. Например, стол из массива дуба с кожаными вставками будет выглядеть более представительно, чем стол из ДСП. Однако, если переговоры проводятся между сотрудниками одной фирмы, предпочтение можно отдать более скромным, но практичным моделям из МДФ или ламинированного ДСП.


3. Технические возможности Современные переговорные столы должны обеспечивать возможность подключения различных устройств, таких как ноутбуки, проекторы и микрофоны. Встроенные розетки, разъемы для интернета (RJ-45) и системы скрытой проводки значительно упрощают организацию встреч и избавляют от неудобства свисающих проводов. Если необходимо, стоит выбрать модель с дополнительными опциями, например, точками подключения мультимедийного оборудования, HDMI-портами или беспроводными зарядными устройствами.


4. Дизайн и стилистика Внешний вид мебели должен гармонировать с интерьером комнаты. Столы для переговоров часто выбирают в спокойных оттенках и с текстурой, напоминающей натуральное дерево, чтобы создать ощущение стабильности и надежности. Такой подход помогает создать рабочую атмосферу и способствует продуктивному взаимодействию участников. Современные интерьеры могут допускать использование столов с металлическими элементами или стеклянными вставками. Ознакомиться с ассортиментом можно здесь: https://attento.ru/stoly-dlya-peregovorov/.

Размеры и форма стола: как найти баланс

Размер стола напрямую связан с габаритами помещения. Для комфортного передвижения участников между краем стола и стеной должно оставаться не менее 1-1,3 метра. Это обеспечит удобство при вставании, перемещении и доступе к другим участникам встречи.

Некоторые рекомендации по выбору размеров и формы:

• Для небольших групп до 6 человек лучше подходят круглые столы диаметром до 1 метра. Круглая форма способствует равноправию участников и более неформальному общению.


• Если участникам требуется пространство для документов, ноутбуков или других материалов, столешница должна быть достаточно большой. Оптимальная ширина на одного человека — около 70 см. Это позволяет комфортно расположить все необходимое.


• При размещении участников по обе стороны стола минимальная глубина должна составлять 90 см, чтобы обеспечить достаточно места для ног и удобного расположения на столе. Если же посадка предполагается в один ряд (например, за приставным столом), достаточно глубины 65-70 см.

Прямоугольные и овальные столы универсальны и подходят для большинства переговорных комнат, вмещая большое количество участников. Круглые модели часто используются для создания более неформальной обстановки или при проведении мозговых штурмов.

Практические советы

1. Если планируется частое использование проектора, позаботьтесь о наличии встроенных разъемов и кабельных каналов. Это позволит избежать использования удлинителей и создаст более аккуратный вид.


2. Для долгих встреч подбирайте мебель с матовой поверхностью, которая не бликует при ярком освещении. Глянцевые поверхности могут отвлекать и создавать дискомфорт.


3. Учтите, что светлая текстура столешницы зрительно увеличивает пространство и делает комнату светлее, а темная — придает помещению строгость и официальность. Выбор цвета зависит от общего дизайна интерьера и желаемой атмосферы.